Αν υπάρχει μια επιχειρηματική ανάγκη που ανέδειξε επιτακτικά η κρίση του νέου κορωνοϊού, είναι η δυνατότητα λειτουργίας εταιρειών και οργανισμών ακόμη και σε συνθήκες απομακρυσμένης διαχείρισης. Η τεχνολογία έδωσε την απάντηση και σε αυτή την ανάγκη, επιτρέποντας σε χιλιάδες επιχειρήσεις να ανταποκριθούν στις νέες ακραίες συνθήκες που επικρατούν στην αγορά.
Δεν είναι τυχαίο λοιπόν ότι, παρά την αβεβαιότητα που προκαλεί η υγειονομική κρίση, οι εταιρείες επιλέγουν να επενδύσουν στην τεχνολογία, προκειμένου να σταθούν όρθιες στην τρέχουσα συγκυρία. Άλλωστε, οι επιχειρήσεις, που έχουν την ευελιξία να επενδύουν στις ψηφιακές τεχνολογίες, φαίνεται πώς είναι και αυτές που θα καταφέρουν να βγουν από τη γενικευμένη κρίση που διανύουμε, σύμφωνα με την PwC.
Ειδικά για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις μιας σειράς κλάδων, η τεχνολογία και οι αξιόπιστοι υπολογιστικοί πόροι και υποδομές, που παρέχουν ασφάλεια και εξασφαλίζουν υψηλή διαθεσιμότητα, εξελίσσονται μέσα στην πανδημία σε πολύτιμο διαβατήριο για την επιβίωσή τους. Η δυνατότητα απομακρυσμένου ελέγχου και διαχείρισης, η σύνδεση με τους συνεργάτες όπου και αν βρίσκονται, η έξυπνη διαχείριση του χρόνου, η ασφάλεια και αξιοπιστία των συστημάτων, είναι πλέον καίρια ζητήματα.
Αυτές τις δυνατότητες παρέχουν οι ψηφιακές υποδομές, οι οποίες δεν περιορίζονται μόνο στους προσωπικούς υπολογιστές, αλλά περιλαμβάνουν εξοπλισμό, όπως είναι ένας ή περισσότεροι servers στους οποίους «τρέχουν», κατά την τεχνολογική αργκό, οι εφαρμογές που χρησιμοποιεί κάθε εταιρεία.
Και εάν μέχρι πρότινος η πλειονότητα των επιχειρήσεων επέλεγε να αγοράζει τον απαραίτητο εξοπλισμό για την αποθήκευση των δεδομένων και για τα εταιρικά δίκτυα που χρειαζόταν να αναπτύξει, πλέον η νέα πρόταση που λύνει τα χέρια των επιχειρήσεων είναι η λύση της φιλοξενίας εξοπλισμού και εφαρμογών σε κάποιο κέντρο δεδομένων (data center). Πρόκειται για το αποκαλούμενο «hosting».
Με το νέο μοντέλο λειτουργίας, ο απαραίτητος εξοπλισμός πρακτικά «ενοικιάζεται», ενώ βρίσκεται σε εξειδικευμένους χώρους, οι οποίοι διακρίνονται για την ασφάλεια και την αξιοπιστία τους. Εκεί «τρέχουν» οι εφαρμογές και αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα. Η σύνδεση μεταξύ των υπολογιστών της εταιρείας και του εν λόγω εξοπλισμού γίνεται μέσω ευρυζωνικών συνδέσεων.
Η εξοικονόμηση κεφαλαιακών πόρων είναι προφανής, καθώς το συνολικό κόστος χρήσης είναι σημαντικά μικρότερο, αφού η επιχείρηση πληρώνει μόνο για τον εξοπλισμό που πραγματικά χρησιμοποιεί. Αξιοποιώντας τις υπηρεσίες «hosting», κάθε μικρομεσαία επιχείρηση μπορεί να οργανώσει με άνεση τις καθημερινές ανάγκες της, επιλέγοντας το σωστό αποθηκευτικό χώρο.
Ταυτόχρονα έχει τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων της, με πρόσβαση σε αυτά από παντού, ενώ έχει εύκολα και γρήγορα backup των δεδομένων και των αρχείων της, στα οποία επίσης μπορεί να έχει συνεχή πρόσβαση από όπου και αν βρίσκεται. Το μόνο που απαιτείται, πρακτικά, είναι μία καλή ευρυζωνική σύνδεση, είτε σταθερή, είτε κινητή.
Μάλιστα, για την όλη αυτή διαδικασία η επιχείρηση δεν χρειάζεται να απασχολεί εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό. Οι δε τεχνικές προδιαγραφές -επεξεργαστική ισχύς, λειτουργικό σύστημα, αποθηκευτικός χώρος, κλπ.- είναι πραγματικά tailor made, αφού προσαρμόζονται πλήρως στις ανάγκες της κάθε επιχείρησης. Μία λύση πραγματικά φτιαγμένη στα… μέτρα σας.